Ter uma contabilidade perto de mim é possível? Mostraremos agora, 10 motivos sobre porque você deve contar com o apoio de uma contabilidade, um dos maiores e mais importantes motivos é não ter problemas com o Fisco e evitar pagar multas desnecessárias, para continuar aprendendo sobre o tema, acompanhe até o final.
10 motivos para contratar contabilidade perto de mim hoje mesmo!
Ter o auxílio de um escritório de contabilidade é de extrema necessidade, principalmente se você é um síndico de condomínio ou um profissional liberal, o contador deve elaborar folha de pagamento, balancete e outros dados que são fundamentais para mensurar se a empresa está tendo lucro ou prejuízo.
Veja abaixo, 10 motivos para ajudar a convencer que você necessita de uma contabilidade:
1º Mais facilidade de controlar o setor financeiro
Uma contabilidade bem feita, impede que haja conflitos de informações, mantendo um bom controle do departamento financeiro de sua empresa, também é possível fazer o controle de estoque, patrimônio, entrada e saída de recursos, para que sejam elaborados os demonstrativos contábeis, com base em dados confiáveis.
2º Fácil acesso às linhas de crédito
Com as finanças em ordem, sua empresa pode conseguir boas linhas de crédito, para ampliar os setores da empresa, ou apenas para reformar, por isso, antes de contratar a contabilidade perto de mim, procure checar se o contador tem total experiência na área financeira, se ele já atendeu empresas do mesmo segmento.
3º Recolhimento de tributos
O Brasil tem a maior carga tributária do mundo, por isso, se você não tem domínio nenhum sobre impostos, é necessário que o cálculo seja realizado por um tributarista experiente, para que não tenha erros, é importante que as cargas tributárias e encargos estejam corretos e possam ser recolhidos dentro do tempo previsto.
Dessa forma, os contadores poderão ajudar a reduzir custos e juros desnecessários, mantendo as contas de sua empresa sempre em dia.
4º Competitividade
Se a contabilidade da sua empresa encontra-se em dia, isso é também um diferencial de competitividade, uma empresa que se preocupa com a contabilidade é uma empresa de confiança, os recursos da empresa são utilizados de maneira mais consciente, evitando desperdícios.
A formação de preços dos produtos e serviços oferecidos, são realizados de modo mais consistente, para que estejam de acordo com o padrão do mercado, impedindo inclusive que haja abusos de preços.
5º Apresentação de provas em juízo
Se houver questões trabalhistas ou de falência, o contador pode separar documentação para que possa ser entregue aos órgãos responsáveis, quando uma empresa se encontra nesta situação, contar com o apoio contábil transmite mais confiabilidade e credibilidade.
6º Diminuição de custos
Contar com um time especializado permite reduzir custos e tempo com questões operacionais, garantindo com isso, um maior foco no core business de sua empresa, você pode se dedicar por exemplo, em ampliar um determinado setor, ou contratar mais mão de obra para melhorar o atendimento.
Nem todas as empresas possuem um escritório contábil eficiente e completo, em alguns casos é necessário que o serviço seja realizado por terceirizadas.
7º Aumento de conhecimento
Um bom escritório conta com profissionais de várias áreas, o que facilita a troca de conhecimento e expertise, profissionais multidisciplinares podem atuar em conjunto para resolver questões trabalhistas, tributárias, melhorando com isso, o gerenciamento do seu negócio como um todo.
8º Maior aproveitamento de tempo
O tempo é precioso para muitas empresas, com a ajuda da contabilidade, os processo são otimizados e as informações passam a ser centralizadas devido aos softwares de gestão que ajudam neste processo, os serviços são entregues com mais eficiência e em um menor período de tempo.
9º Documentação em dia
A abertura de empresas é uma das atividades mais trabalhosas, por isso, é importante que haja a assessoria de um contador, para manter a documentação em ordem, assim, caso haja uma inspeção ou fiscalização será possível encontrar a documentação em um menor tempo possível.
10º Conte com auxílio para esclarecer dúvidas
Aqui na Alves e Ribeiro temos profissionais capacitados e com CRC para esclarecer todas as suas dúvidas, principalmente com relação ao imposto de renda, também ajudamos no esclarecimento de obrigações que devem ser atualizadas com frequência.
O que analisar antes de contratar um contador?
Além de conferir o tempo de experiência e a qualificação profissional, há outros fatores que devem ser observados antes da contratação de qualquer contador, primeiramente pesquise sobre a situação cadastral do escritório, é possível consultar no Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis (Sescon) ou no CRC.
Converse com os responsáveis pelo escritório, para verificar alguns itens abaixo:
- Observe o atendimento das equipes;
- Analise o nível de competência técnica e conhecimento sobre o seu setor e suas particularidades;
- Verifique a forma como o escritório executa as atividades, por exemplo, envio de relatórios, informações e contatos periódicos.
Saiba também se a empresa já trabalha com tecnologias como CRMs, sistemas integrados que ajudam a manter contato com a Sefaz, se possui domínio de planilhas, etc.
Uma empresa contábil que apresenta uma boa estrutura tecnológica, está respeitando as normas da LGPD, além disso, também é importante saber se a empresa tem uma rotina de backup para proteger os dados de seus clientes.
Não deixe de comparar o custo/benefício e leia atentamente os contratos, os escritórios de contabilidade sempre possuem pelo menos um advogado para esclarecer dúvidas sobre legislação, crie o hábito de comprar os serviços que são oferecidos entre os escritórios antes de adquirir um serviço como este.
Escritório de contabilidade perto de Você!
Aqui Alves e Ribeiro você terá acesso aos melhores profissionais em contabilidade que trabalham intensamente para facilitar todos os processos burocráticos da sua empresa.
Nossa equipe passa por constantes treinamentos para apresentar-lhe sempre os melhores serviços. Portanto, se busca abrir ou fechar uma empresa, resolver problemas relacionados a imposto de renda ou administração de condomínios, taxas, tributos e impostos, confie seu negócio na mão de profissionais experientes.
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